Preskoči na vsebino
Panoga: Poslovne stavbe in upravniki

Vzdrževanje poslovnih stavb — prijava okvar za upravnike in najemnike

Za upravnike in najemnike poslovnih objektov: prijava okvar brez zmede, jasna odgovornost in sledljivost od prijave do rešitve — na eni ali več stavbah. Najemnik prijavi okvaro z navadnim klicem ali prek portala, brez aplikacije. AI napako usmeri pooblaščenemu izvajalcu, eskalacije poskrbijo, da ne obstane, upravnik pa vse vidi v enem pregledu.

Prijava brez aplikacije Najemnik javi okvaro s klicem ali prek portala — brez namestitve in računa.
AI usmerjanje na izvajalce AI analizira okvaro in zahtevek pošlje pooblaščenemu zunanjemu servisu.
Eskalacije do rešitve SMS → AI telefonski klic izvajalcu → obvestilo managerju, da nič ne obstane.
Pregled po lokacijah Ena ali več stavb v enem pregledu, z odzivnimi časi in kakovostjo izvedbe.
Najhitrejši odgovor

Ali lahko najemnik prijavi okvaro brez aplikacije?

Da. Prijava poteka z navadnim telefonskim klicem AI tajnici ali prek spletnega portala — brez aplikacije, računa ali namestitve.

Kako upravnik vidi vse prijave?

V enem pregledu po vseh stavbah. Vsaka okvara je vidna s statusom, dodeljenim izvajalcem in časovnico.

Kaj, če izvajalec ne odgovori?

Sproži se eskalacija do AI telefonskega klica izvajalcu in nato obvestila managerju podjetja, ki je naročilo popravilo.

Ali deluje na več stavbah?

Da. Eno ali več stavb upravljate iz istega pregleda, z ločeno evidenco po lokaciji.

Se beleži odzivni čas?

Da, in tudi kakovost izvedbe dela — za sledljivo in dokazljivo evidenco po objektu.

Tipični scenariji

Kako FixPoint izgleda v vsakdanu upravnika poslovne stavbe — od prijave okvare do rešitve in evidence.

Primeri so ilustrativni in služijo prikazu poteka; konkretni izvajalci, časi in okoliščine se razlikujejo od objekta do objekta.

Okvara dvigala

Problem

Dvigalo v poslovni stavbi obstane, najemniki obtičijo na nadstropjih.

Rešitev

Najemnik prijavi okvaro, AI jo usmeri pooblaščenemu servisu dvigal; če se ne odzove, sledi eskalacija.

Rezultat

Hitra rešitev in manj pritožb najemnikov.

Ogrevanje ali hlajenje ne deluje

Problem

Klimatizacija ali ogrevanje odpove v pisarniških prostorih.

Rešitev

Prijava iz stavbe, dodelitev izvajalcu za HVAC in sprotno sledenje statusu.

Rezultat

Ohranjeno udobje najemnikov.

Napaka v skupnih prostorih

Problem

Okvara v skupnih prostorih (hodnik, parkirišče, razsvetljava) brez jasnega lastnika naloge.

Rešitev

Prijava in pregled statusa za upravnika z dodeljenim izvajalcem.

Rezultat

Jasna odgovornost za vsako okvaro.

Najemnik javi okvaro

Problem

Najemnik opazi okvaro, a nima aplikacije ne dostopa do internih sistemov.

Rešitev

Prijava s klicem ali prek portala brez aplikacije, ob tem se zabeleži odzivni čas.

Rezultat

Sledljivost in dokazljivost vsake prijave.

Eskalacije in AI klici

Ko upravnik odda okvaro pooblaščenemu izvajalcu, FixPoint beleži, ali je izvajalec e-pošto sprejel. Če ne odgovori, se sproži večkanalna eskalacija: najprej SMS obvestilo, nato AI telefonski klic izvajalcu, na koncu pa obvestilo managerju podjetja, ki je naročilo popravilo. Tako nobena prijava iz poslovne stavbe ne obstane brez odziva.

Poglej, kako delujejo eskalacije

Več objektov ali veriga

Če upravljate portfelj poslovnih stavb, vse okvare vidite v enem pregledu, filtrirano po posamezni lokaciji. Vsaka stavba ima svojo evidenco prijav, dodeljenih izvajalcev, odzivnih časov in kakovosti izvedbe — brez preskakovanja med Excelom, WhatsAppom in klici. Nove lokacije preprosto dodate v isti pregled, standard prijave in usmerjanja pa ostane enak na vseh objektih. Tako upravnik ali skupina upravnikov ohrani nadzor tudi pri desetih ali več stavbah hkrati.

Cena

Cena se začne pri 49 €/mesec (paket Osnovni). Na voljo je 14 dni brezplačno, z vključenimi 5 testnimi AI klici in brez kartice.

Osnovni paket vključuje prijavo napak, AI usmerjanje, eskalacije po e-pošti in SMS ter bazo znanja. Paket Napredni (99 €/mesec) doda AI telefonske klice, telefonsko prijavo napak in statistiko izvajalcev — kar je za upravnike z več stavbami pogosto najbolj koristno. Enterprise omogoča prilagojene integracije in prednostno podporo.

Pogosta vprašanja

Ali lahko najemnik prijavi okvaro brez aplikacije?

Da. Napako prijaviš s telefonskim klicem (AI tajnica) ali prek spletnega obrazca — brez aplikacije in računa. Najemnik ne potrebuje namestitve. To odpravi glavno oviro, zaradi katere najemniki okvar pogosto sploh ne javijo.

Kako upravnik vidi vse prijave?

Upravnik ima en pregled po vseh stavbah in lokacijah. Vsaka prijava je vidna s statusom, dodeljenim izvajalcem in časovnico od prijave do rešitve. Namesto razpršenih klicev in sporočil je vse na enem mestu.

Kaj se zgodi, če izvajalec ne odgovori?

Sproži se eskalacija: najprej SMS obvestilo, nato AI telefonski klic izvajalcu in na koncu obvestilo managerju podjetja, ki je naročilo popravilo. Prijava se ne izgubi in ne obstane brez odziva. Več o eskalacijah.

Ali FixPoint deluje na več stavbah hkrati?

Da. Upravljate lahko eno ali več stavb in vse vidite v enem pregledu, z ločeno filtrirano evidenco po posamezni lokaciji. Standard prijave, usmerjanja in eskalacij je enak na vseh objektih.

Se beleži odzivni čas in kakovost izvedbe?

Da. Beležita se čas do odprave okvare in kakovost izvedbe dela. To daje upravniku sledljivo in dokazljivo evidenco za vsak objekt ter osnovo za oceno posameznih izvajalcev.

Koliko stane in ali je na voljo brezplačen preizkus?

Cena se začne pri 49 € na mesec (paket Osnovni). Na voljo je 14 dni brezplačnega preizkusa z vključenimi 5 testnimi AI klici, brez kartice. Poglej cenik za podrobno primerjavo paketov.

Uredite prijavo okvar v svojih poslovnih stavbah

Od prijave brez aplikacije do rešitve z jasno odgovornostjo — na eni ali več stavbah. Preizkusite FixPoint 14 dni brezplačno.